11月23日至30日，由中科院人教局綜合處處長畢金初、高級主管李萍帶隊(duì)的人事檔案驗(yàn)組一行5人，對沈陽分院系統(tǒng)各單位干部人事檔案進(jìn)行驗(yàn)收評審，沈陽分院系統(tǒng)8個(gè)單位均順利通過驗(yàn)收評審。
沈陽分院黨組書記馬思、大連化物所黨委書記包翠艷、金屬所黨委書記成會(huì)明、沈陽生態(tài)所所長韓興國、沈陽自動(dòng)化所黨委書記于海斌、海洋所副所長代亮、青島能源所所長王利生、煙臺(tái)海岸帶所黨委書記高玲瑜及各單位人事處長參加了驗(yàn)收會(huì)。驗(yàn)收組聽取了各單位開展人事檔案整理的工作匯報(bào)，實(shí)地檢查了檔案室情況，按照各單位管理人事檔案數(shù)量抽查了7-10卷檔案進(jìn)行評審。經(jīng)過驗(yàn)收組嚴(yán)格的評分驗(yàn)收，金屬所、大連化物所、煙臺(tái)海岸帶所、沈陽分院、青島能源所獲得100分，沈陽自動(dòng)化所、沈陽生態(tài)所、海洋所獲得99分。
畢金初處長、李萍老師對沈陽分院組織系統(tǒng)內(nèi)各單位有計(jì)劃、有步驟的開展人事檔案整理工作給予高度評價(jià)，對系統(tǒng)各單位加強(qiáng)檔案室建設(shè)、完善管理制度、運(yùn)用軟件管理人事檔案給予了贊揚(yáng)，認(rèn)為走在了中科院人事檔案管理的前列。特別表揚(yáng)了人事檔案數(shù)量排在全院前10位的大連化物所、金屬所和新籌建的煙臺(tái)海岸帶所、青島能源所。大連化物所、金屬所雖然管理的檔案數(shù)量分別排在全院的第6位和第8位，卻能夠滿分通過驗(yàn)收，說明工作有思路、有方法，注重檔案整理質(zhì)量，不是為了檢查檢收而整理檔案；兩個(gè)新建所不怕困難、知難而進(jìn)，有勇氣全部把實(shí)施代理的人事檔案從人才中心拿回來整理，從一份份散頁材料，整理成為檔案材料齊全、裝訂整齊，有可利用價(jià)值的人事檔案。
李萍老師代表收驗(yàn)組感謝沈陽分院各單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案整理工作的重視及工作人員的辛勤工作，她希望各單位繼續(xù)發(fā)揚(yáng)良好的工作作風(fēng)，探索人事檔案管理制度、建立長效管理機(jī)制、將人事檔案做成活檔案做出貢獻(xiàn)。
沈陽分院8個(gè)參加驗(yàn)收單位的檔案數(shù)量排在京外單位的第二位，卻是第三個(gè)接受院驗(yàn)收評審的分院，并順利通過驗(yàn)收。得益于各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，不僅將人事檔案整理工作做為研究所重要工作來抓，在人、財(cái)、物上也給予極大支持；工作人員的努力工作，無論是在職管檔人員，還是外聘人員，經(jīng)常加班，認(rèn)真、負(fù)責(zé)的全身心投入到檔案整理工作中；各單位互相幫助、團(tuán)結(jié)協(xié)作；分院的督促、指導(dǎo)。自中科院人教局布署干部人事檔案整理工作以來，沈陽分院反映迅速，發(fā)揮推手的作用，做好組織協(xié)調(diào)、宣傳培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。以召開研討會(huì)、編制工作要點(diǎn)、建立QQ群、組織互檢、開展巡查等多種形式組織學(xué)習(xí)、交流，推動(dòng)系統(tǒng)各單位檔案審核工作有序開展。
沈陽分院各單位通過干部人事檔案驗(yàn)收工作，鍛煉了年輕同志，提高了人事管理水平，促進(jìn)人事檔案管理工作規(guī)范化、常態(tài)化。
