2017年度工作會期間職工提出希望及時了解研究所各項制度尤其是融合后的各項新修訂制度的建議與意見，并針對在研究所歷次審計工作過程中發(fā)現(xiàn)各部門、研究組職工由于對制度“理解不全面，執(zhí)行不到位”存在很多不合規(guī)的情況，2018年8月22日研究所組織了 “搭建交流平臺，提升管理效能”為主題行政交流會議。研究所黨委書記彭輝出席并全程參加了交流工作，研究所管理、支撐部門負(fù)責(zé)人、全體工作人員，部分研究組負(fù)責(zé)人和職工等百余人參加會議。會議由辦公室主任張瑞東主持。
彭輝對行政工作交流會的組織和目標(biāo)提出了明確的要求。他指出：當(dāng)前國家科技體制改革進入到關(guān)鍵時期，“放管服”政策日趨完善的大背景下，如何通過完善的管理制度，順暢的管理流程，實現(xiàn)研究所科研、管理、支撐各部門的協(xié)同配合，更加有力地支撐和保障科研創(chuàng)新活動，是研究所各管理和支撐部門要共同思考的問題。他希望通過此次交流會，加強管理、支撐各部門之間、部門與研究組之間的交流，加強管理制度執(zhí)行，推動管理流程不斷完善，打造研究所“一站式”管理服務(wù)平臺。希望各位同事利用好今天行政交流會的平臺，認(rèn)真聽取各管理部門的制度講解和匯報，圍繞“進一步提高管理水平、提升管理效率”為主題開展討論，對研究所管理和支撐工作提出意見和建議，提升研究所管理工作，促進管理、支撐部門將作風(fēng)建設(shè)八項要求落到實處。在行政工作交流會組織方式上也要進行新的探索，讓研究組負(fù)責(zé)人更多的參與，共同為研究所管理效能的提升進行探索。
隨后管理、支撐各部門負(fù)責(zé)人介紹了本部門的職責(zé)及整體情況，各崗位主管按照部門職責(zé)分工對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進行了講解，尤其是在管理制度執(zhí)行過程中需要特別關(guān)注的環(huán)節(jié)進行了詳細的說明。包括：辦公室做了所務(wù)行政、黨務(wù)、檔案、科學(xué)傳播方面的制度解讀。科技處做了研究組管理、項目部署及申報方面的制度解讀。知識產(chǎn)權(quán)與成果轉(zhuǎn)化處做了橫向項目、對外投資、專利與獎勵方面的制度解讀。人事教育處做了崗位、薪酬、考核、教育等方面的制度解讀。財務(wù)資產(chǎn)處做了差旅費、會議費、預(yù)算及資產(chǎn)采購等方面的制度解讀。綜合管理處做了安全、科研用房、公寓等方面的制度解讀。公共實驗室做了實驗藥品和耗材采購、儀器預(yù)約使用等方面的制度解讀。
交流會后，辦公室對會議的組織從時間安排、組織形式、內(nèi)容廣度等方面進行了培訓(xùn)效果調(diào)查。從調(diào)查結(jié)果看，與會職工對會議的組織總體評價滿意，但在時間安排、進一步改進工作作風(fēng)、完善管理流程等方面也提出了建議與意見。辦公室后續(xù)將針對各位職工的建議，進一步完善行政工作交流會的組織方式，對具體的問題將落實到責(zé)任部門改進。（文/丁娜 圖/孔鳳茹）
